Agar diperbolehkan memungut dan menyetor PPN atau membuat faktur pajak, PKP harus melalui beberapa tahap, satu di antaranya adalah meminta kode aktivasi dan password e-Faktur atau e-Nofa kepada Ditjen Pajak.
Perlu diketahui bahwa saat ini pembuatan faktur pajak, baik pajak masukan maupun pajak keluaran, dilakukan secara online lewat aplikasi e-Nofa. Untuk membuka dan memanfaatkan aplikasi tersebut, dibutuhkan kode aktivasi dan password yang diminta oleh PKP ke Ditjen Pajak.
Sebaiknya permohonan kode aktivasi dan password ini dilakukan dengan segera karena PKP juga harus mengurus hal lain seperti meminta sertifikat elektronik dan NSFP.
Ditjen Pajak memberikan batas waktu selama tiga (3) minggu untuk meminta sertifikat elektronik sejak pengusaha dikukuhkan sebagai PKP. Jika melewati tenggat waktu tersebut, status PKP tersebut berpotensi dicabut secara jabatan.
Baca Juga: Metode Penyusutan Garis Lurus dalam Pajak Adalah
Mengisi Formulir
Agar bisa mendapatkan kode aktivasi dan password e-Nofa, perlu dilakukan beberapa langkah. Pertama, PKP harus mengajukan permohonan dengan melengkapi formulir dengan benar.
Formulir tersebut dapat diunduh di sini. Masukkan nomor surat sesuai administrasi wajib pajak. Lengkapi juga nama kota dan tanggal permohonan. Kemudian isi nama KPP tempat PKP terdaftar beserta alamatnya.
Berikutnya lengkapi nama pemohon serta jabatannya, nama PKP dan NPWP-nya, serta alamat dan email. Berikutnya tandatangani formulir dan tuliskan nama pemohonnya. Bila ada stempel, maka silahkan distempel.
Kirim Formulir
Selanjutnya formulir disampaikan langsung ke KPP tempat PKP terdaftar dengan menunjukkan identitas asli sesuai dengan identitas pada formulir permohonan. Permohonan dapat juga disampaikan melalui Pos.
Apabila surat permohonan kode aktivasi dan password ditandatangani selain oleh PKP, maka harus melampirkan surat kuasa. Apabila permohonan telah diterima dan disetujui oleh KPP, kode aktivasi akan dikirim melalui Pos. Alasannya adalah agar terbukti bahwa alamat PKP yang mengajukan permohonan itu benar adanya. Sementara password akan dikirim via email.